Az e-mail cím, mint személyes adat

Manapság az adatvédelem az egyik leggyorsabban fejlődő jogi terület. Az internet elterjedésével sajnos egyre gyakoribbá vált a személyes adatainkkal való visszaélés. Ezért van szükség szigorú adatvédelmi szabályokra.

Biztosan sokan tapasztalták már, hogy kéretlen (spam) e-maileket, SMS-t, esetleg telefonhívást kapnak, amit zavarónak éreznek. Ilyen esetekben jogunk van fellépni saját adataink védelmében. A személyes adataink jogi védelmet élveznek, és azok tiszteletben tartása mindenki számára kötelező.

Mit nevezünk személyes adatnak?

Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete, a GDPR szerint személyes adatnak számít minden olyan információ, ami egy azonosítható emberhez kapcsolódik. Ez lehet például a nevünk, lakcímünk, vagy személyi igazolvány számunk, de akár az iskolai bizonyítvány eredménye vagy a családi állapotunk is.

Vannak olyan adatok is, amelyeket külön kezel a törvény – például az, hogy valaki milyen nemzetiségű, milyen a szexuális irányultsága vagy vallása. Ezeket fokozott védelem illeti meg.

Fontos megjegyezni, hogy a személyes adatok a személyiségi jogaink részét képezik, így ha visszaélnek velük, nemcsak adatvédelmi bejelentést tehetünk, hanem akár bírósághoz is fordulhatunk és sérelemdíj követelésünk is lehet.

Személyes adat-e az e-mail cím?

Sokáig nem volt egyértelmű, hogy az e-mail cím személyes adatnak számít-e. Pedig ma már az e-mail az egyik leggyakrabban használt kommunikációs forma – gondoljunk csak az internetes vásárlásokra vagy a banki ügyintézésre.

A Kúria egy 2023-as döntésében (BH 2023.3.65.) kimondta: hogy az érintett természetes személy teljes nevét tartalmazó, saját használatú e-mail címe személyes adatnak minősül. Tehát a vezetéknév.utónév@emailszolgáltató.com jellegű e-mail címek személyes adatok és adatvédelmi szabályok vonatkoznak rájuk.

Más a helyzet az általános céges e-mail címekkel, mint például info@cegnev.hu – ezek nem feltétlenül számítanak személyes adatnak. Viszont, ha egy céges cím tartalmazza az alkalmazott nevét (vezetéknév.utónév@vállalkozás.com), az már személyes adatnak számíthat az uniós jogértelmezés alapján.

Milyen jogaink vannak?

Ha kéretlen e-maileket kapunk, jogunk van kérni, hogy ne küldjenek több ilyen üzenetet. Mivel a nevünket tartalmazó e-mail cím személyes adatnak számít, a feladó köteles eleget tenni a kérésnek, és nem adhatja ki másnak az e-mail címünket.

Amennyiben visszaéltek az adatainkkal – például kiadták harmadik félnek a tudtunk nélkül –, akkor bejelentést tehetünk a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), vagy súlyosabb esetben bíróságra is mehetünk, és sérelemdíjat kérhetünk.